Polityka Prywatności

Data wejścia w życie: 4 lipca 2026 r. (wersja 1.1) Data ostatniej aktualizacji: 6 lipca 2026 r.

Ta polityka wyjaśnia prostym językiem, jak przetwarzamy dane osobowe, gdy korzystasz z OfferLink — hostowanej usługi do zbierania zapytań ofertowych, dostępnej pod adresem offerlink.me. Została przygotowana zgodnie z RODO oraz polskimi przepisami o ochronie danych.

Kim jesteśmy

OfferLink prowadzi Jakub Szwajka, jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) działająca pod nazwą OfferLink.

Adres: ul. Bolesława Chrobrego 34 lok. 13, 50-254 Wrocław
NIP 8982277864 · REGON 522094050
W sprawach tej polityki i realizacji Twoich praw: hello@offerlink.me

Nasze dwie role

W odniesieniu do części danych jesteśmy administratorem (decydujemy o ich wykorzystaniu), a w odniesieniu do innych — jedynie podmiotem przetwarzającym, działającym na rzecz firmy korzystającej z OfferLink.

Jesteśmy administratorem danych kont operatorów oraz osób odwiedzających naszą stronę.
Jesteśmy podmiotem przetwarzającym w odniesieniu do danych zapytania (imię, kontakt, opis, zdjęcia), które klient końcowy przesyła przez formularz danej firmy. Tam administratorem jest ta firma — jeśli jesteś klientem końcowym, w sprawie tych danych skontaktuj się z firmą, z którą się kontaktowałeś. Warunki powierzenia opisuje także Umowa powierzenia przetwarzania danych.
Na formularzu danej firmy możesz też zobaczyć linki do jej własnej polityki prywatności i regulaminu, jeśli je udostępniła. Te strony należą do tej firmy, nie do nas; pytania o nie kieruj do tej firmy.

Co przetwarzamy, w jakim celu i na jakiej podstawie

Konta operatorów — e-mail, imię/nazwa, język, tożsamość logowania. Aby założyć konto, zalogować Cię i świadczyć usługę. Podstawa: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Logi bezpieczeństwa i aktywności — skróty (hashe) sesji/tokenów oraz rejestr działań. Aby zapewnić bezpieczeństwo i rozliczalność. Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f).
Statystyki użycia — zagregowane, bezplikowe (bez cookies) pomiary korzystania ze stron, aby je ulepszać. Korzystamy z własnych, samodzielnie hostowanych statystyk; bez reklam i śledzenia międzywitrynowego. Podstawa: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f).
Dane zapytań klientów końcowych (jako podmiot przetwarzający) — imię, e-mail, opcjonalnie telefon, opis, wybrane usługi, decyzję o akceptacji albo odrzuceniu wyceny oraz zdjęcia przesłane przez formularz firmy. Przetwarzamy je wyłącznie w celu świadczenia usługi tej firmie, na jej polecenie. Uwaga: zdjęcia zapisujemy w postaci przesłanej, a zawartych w nich metadanych (mogą obejmować lokalizację) nie usuwamy.

Komu udostępniamy dane

Udostępniamy dane wyłącznie dostawcom niezbędnym do działania OfferLink:

Clerk — logowanie i tożsamość konta (USA)
Resend — wysyłka wiadomości serwisowych i z wycenami (USA)
Hetzner — nasza baza danych, kopie zapasowe i przechowywanie zdjęć (Niemcy, UE)

Nasze dane podstawowe (baza, kopie zapasowe, zdjęcia) pozostają w UE (Niemcy). Dwóch dostawców działa w USA — Clerk i Resend; przekazywanie danych do nich jest zabezpieczone ich certyfikacją w ramach Ram Ochrony Danych UE–USA (EU-US Data Privacy Framework) oraz standardowymi klauzulami umownymi (SCC). Nie sprzedajemy Twoich danych i nie wykorzystujemy ich do profilowania reklamowego.

Jak długo przechowujemy dane

Konta operatorów: przez czas trwania konta, potem usuwamy w ciągu ok. 90 dni
Dane bezpieczeństwa/sesji: 30–90 dni · rejestr działań: 12 miesięcy
Statystyki: do 24 miesięcy
Dane zapytań klientów końcowych (jako podmiot przetwarzający): 2 lata od ostatniej aktywności lub do usunięcia przez firmę
Dokumenty księgowe/faktury: ok. 5 lat, gdy wymaga tego polskie prawo podatkowe

Używamy tylko tego, co niezbędne: ściśle niezbędnego pliku logowania (przez Clerk), drobnego pliku/ustawienia zapamiętującego język oraz bezplikowych statystyk, które nic nie zapisują na Twoim urządzeniu. Dlatego nie wyświetlamy banera cookie.

Twoje prawa

Możesz zażądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia lub sprzeciwu wobec przetwarzania, a także otrzymania kopii do wykorzystania gdzie indziej. Jeżeli opieramy się na zgodzie, możesz ją w każdej chwili wycofać. Napisz na hello@offerlink.me — odpowiadamy w ciągu miesiąca.

Możesz też złożyć skargę do organu nadzorczego: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa — uodo.gov.pl.

Dzieci

OfferLink jest narzędziem biznesowym i nie jest kierowany do dzieci.

Zmiany

W razie istotnych zmian zaktualizujemy powyższą datę i poinformujemy operatorów.

Pytania? hello@offerlink.me